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工作流程 / Process
      项目的实施涉及多个部门,需要协调一致才能有效改进与提高。我们的做法是成立一个跨部门的团队,对项目开展工作。岗位不同会有不同的观点产生,这些观点相互激荡,从不同的维度来思考,产生新的想法和思路。通过这种脑力激荡的工作,可以达到流程优化的目的,甚至产生戏剧性的改善。

1、售前工作环节

售前工作人员撰写方案
网建经理核算价格及方案可执行度
财务室复核价格打印方案及盖章
售前工作人员签约并収取首付款
财务室复核首付款,向网建部派任务工单
跟单专员督促售前收集整理资料,并审核是否达到80%

3、动画工作环节

接单 领单 从部门分管该组的经理处领取新订单任务
询单 从设计组同事处详细了解订单的情况;
协作 在设计组进行界面设计时,予以协作;
核对 致电客户,复述需求,并与客户确定;
初稿 制作 制作网站某一栏目的动画初稿;
上传 传至×××/客户域名中间段;
内审 部门内部讨论并调整后,通知客服告知客户。
认可 与跟单人员配合,及时修改至客户口头认可。
全稿 制作 在客户口头认可后,将全稿制作完毕;
上传 全稿传至×××/客户域名中间段;
调整 与跟单人员配合,及时进行修改。
认可 以収到客户填写的该阶段任务认可函为准。
交付 完工后,任务与工单一起交付给跟单专员。

5、跟单工作环节

接单 从部门分管该组的经理处领取新订单任务;
检查跟进表各项填写与否,落实域名、备案资料;
询单 召集该任务的商务、策划,了解订单的细节;
致电客户,搜集客户要求,并复述核对,建立联络;
不明、新增的需求,报知经理召集售前与客户补签;
资料 督促商务向客户提供《栏目对应资料表》并收集整理;
超期向客户方传真《资料催收函》;
按栏目结构检查资料,条理有序达到80%准予合格;
向客户方发送传真《资料合格工期开始的函件》;
派单 将资料、订单跟进表装袋,送达分管设计组的经理;
跟进设计
在落实设计师后,转达订单情况,辅助其了解需求;
设计初稿在内审后,检查链接后通知客户看稿的路径;
传真《网站初稿演示临时路径函》客户约定反馈时间;
收集客户合理反馈传达至设计师将调整结果反馈客户;
填写并传真《阶段任务认可函》给客户,收回存档;
收回订单档案,将阶段完工情况送达分管程序组经理;
跟进程序
在落实程序员,召集售前参与任务组会议,汇集情况;
完工后内测,录入初始数据,并督促程序调整错误;
通知客户测试,收集合理反馈,督促调整;
填写并传真《阶段任务认可函》给客户,收回存档;
收回订单档案袋存档,将完工情况送达经理。
跟进上传
通知售前收取尾款,等待财务室公告尾款状况;
尾款到达,填写《网站上传表》通知网管上传;
提前上传向客户发送《提前上传申请表》,收回存档;
跟进修改
收集客户修改意见填写记录,下发修改单至修改专员;
非会员、超范围,经理核价通知商务与客户签协议;
收款后,收资料,下发修改订单指定修改人员;
检查修改结果,收回修改单存档。

  
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2、界面工作环节

接单 领单 从部门分管该组的经理处领取新订单任务
询单 从客服、项目、商务同事处了解订单的情况;
检查 检查订单资料,如不达80%,则返回给经理;
核对 致电客户,复述了解到的需求,与客户核对;
反馈 如果需求超出合同,将情况通告经理及同事。
初稿 制作 制作首页、片头平面演示稿和1个内页初稿;
上传 初稿传至×××/客户域名中间段;
内审 先通知经理内审后,经理通知客服告知客户。
调整 与跟单人员配合,及时对初稿进行修改。
认可 以収到客户填写的该阶段任务认可函为准。
全稿 制作 初稿在客户填写认可函后,将全稿制作完毕;
上传 全稿传至×××/客户域名中间段;
调整 与跟单人员配合,及时进行修改。
认可 以収到客户填写的该阶段任务认可函为准。
编辑 完成所有工序,如切片、动画、样式表等。

   交付 完工后,任务与工单一起交付给跟单专员。

4、程序工作环节

接单 领单 从部门分管该组的经理处领取新订单任务
询单 召集任务的商务、策划、跟单,讨论执行细节;
协作 在设计组、动画组同事处详细了解订单的情况;
核对 致电客户,复述了解到的需求,并与客户核对;
反馈 不明确的、新增的需求,报经理召售前补签。
编码 原界面文档,备份至×××/webname/htmbk;
将界面文档及CMS拷贝至本机目录;
跟具执行方案,建立数据库,路径见后;
根据执行方案,建立网站后台;
分析界面布局,设定网站模板;
按执行方案、补充方案编写代码;
先在本机测试,调整完毕;
传至×××/客户域名中间段;
复制本地数据库至×××/msdb,并修改表名;
测试临时路径运行状况。
内测 通知跟单专员内部测试,通知设计组核对页面效果;
调整 与跟单人员配合,及时调整。
外测 跟单人员测试完毕,通知客户测试。
调整 与跟单人员配合,及时调整。
验收 以収到客户填写的该阶段任务认可函为准。
交付 完工后,任务与工单一起交付给跟单专员。

6、售后工作环节

修改专员
从跟单专员或经理处,接収修改工单;
从正式路径下载网站文件至本地,进行修改;
在源文档备份查找拷贝PSD/FLA等源文件,以便修改;
调整后的源码,加日期,上传至备份路径保存;
通知网管上传修改结果至正式路径;
检查运行情况直至正常;
备案专员
接财务室下发的备案通知单,为网站申请备案号。
接财务室下发的轻松建站通知单,开通正式帐户。

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